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无纸化办公,只是个传说?

发表于:2010年07月09日  分类:旁门左道  3 条评论  1990 views 

差不多4-5年前吧,杭州市政府通过媒体宣称:市政府系统全面实现无纸化办公。

作为长期被媒体愚弄的一代,我已经本能地“信媒体,不上当”,所以,我的理解是,在杭州市政府大楼里,今后不再有纸质红头文件了,领导批件都在网上。。。。

后来跟政府官员打了几年交道,才知道远不是那么回事啊,所谓无纸化办公,仅限于文件传递,等文件传递了还是得落地──用计算机打印出来,该送领导的送领导,该存档的存档,领导批件还都在纸质文件上龙飞凤舞。

某直辖市一位从秘书干到信息中心主任的官员对我说,无纸化办公那只是一个传说,不白纸黑字的怎么留下原始凭证。。。我恍然大悟。

不过,仅仅是文件传递,这件事也够复杂的,那里面的讲究也多了去了,所以,我不悲观地认为,无纸化办公目前跨不过去的是原始凭证,不过那终究是个大方向,我不相信一个“原始凭证“就能挡住人类前进的脚步。除非,原始凭证必须包括领导的手印、气味等等,那就没办法了。。。

又到期末了,我上的一门大类课照例是提交一篇文章,一篇研究报告或一篇综述(综述要求学生完成选题-文献检索-文献筛选-写作综述的过程)。三年前我曾经天真地认为,这个完全可以实现无纸化,但教务秘书告诉我──不行,需要纸质文本存档。

在这件事情上,无纸化的障碍不在我,我早已习惯在电脑上阅读,一点也不亚于读纸质的感觉,退一步说,即使没有读纸本那么爽,也是可以忽略的个人感受,我仍然跨不过去的,是──存档!

选这门课的学生人数每次不一样,去年冬季学期,选的人特别多,近三百人; 眼下这次,也有一百好几十人。一个学生平均5─10页,全部,那是多么隆重的一摞啊,现在的打印纸都特别好,所以那些摞在一起的文本都是那么地沉甸甸、沉甸甸,我得用车才能把它们运到学院去。。。。我抱着那些沉甸甸的纸们,感觉它们不是纸,是树,是碳,是流进河流中那些不明物。。。。

最后,我怯怯地有一个疑问,学生的作业,真的需要存档吗?

记得某位教授曾经说过,名人的作业本也可能成为有价值的地方文献,那么,允许我幽默一下,我们的存档,是为了这个目的么?

无纸化办公,只是个传说?:目前有3 条留言

  1. 图家小工 说道:

    习惯真的很难改

  2. 超平 说道:

    转帖书社会对此文的评论:

    山人常 2010-07-09 11:41
    唉,那只是个传说

    大头 2010-07-09 12:36
    是啊,每年我们的作业也需要分别提交电子版和纸质版,一个都不能少

    西北图客 2010-07-09 13:05
    原子与比特并存!

    leonz 2010-07-09 13:18
    认同明师的疑问,非常不认同大多数人的说法。明师啊,给你打气,要知道真理一定在少数人手里,而新真理一定是被旧时代所难以接受的。

    素素 2010-07-09 14:44
    目前的情况是:越说无纸化,用的纸越发的多~

    caveman 23小时前
    一般而言,加拿大这边大学作业最多保存一年。考试试卷一般为2年。学生的注册记录永久保存。税务相关的是7年。各类文件都有相应的销毁处理时间。销毁的时间表一般由大学的档案部门制定。

    liblolo 21小时前
    少纸化办公,是比较贴切。
    有些单位,以前请假、休假,要用纸质版的请假单来申请、审核,
    现在就改成在线方式来请休假,的确就少了一些纸的使用。
    有些老师的作业,也有用电邮方式来缴交,也少了些用纸。
    还有一些其他方面像登记、行事历,改以在线方式使用,
    也减少了纸张的消耗。
    少纸是比较切合实际,无纸化是完全脱离现实考量的理想化说法吧!

    Keven 19小时前
    问题并非在用不用纸,而在办公本身大多都是没事找事!

    远洋过客 18小时前
    办公方面的无纸措施在各层次会有不同的应用,应用早晚也不一样,要把存档保留一环先考虑进去,还有谁能够进去看、修改、调用的问题,都是新问题。在这边无纸的办公应用越来越广,教学也一样。不仅提高效率而且低炭。我的办公室以后也会逐渐无纸,不知道能否彻底无纸。
    学生的毕业论文要存档,作业和试卷起码要存两年吧,但这些也都可以是无纸的形式。

    Galvin 12小时前
    纸质的上交做存档,电子文档进机构仓储做备份。

    libyuyang 10小时前
    所有的领导签字题词都是个性化的,没有纸,让领导签墙上吗?

    明知故问 9小时前
    ──远洋过客: 办公方面的无纸措施在各层次会有不同的应用,应用早晚也不一样,要把存档保留一环先考虑进去,还有谁能够进去看、修改、调用的问题,都是新问题。在这边无纸的办公应用越
    就是就是,存档不一定非得纸本存档,我们这边学生考试的文本也就存档一年两年的吧。

  3. 金色刺梨 说道:

    在很多企业,这并不是传说。

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